※此岗位位外服派遣合同，同工同酬所有福利薪资奖金待遇与正社员一致 岗位职责: 1. 前台接待 -负责总机来电接听，及时准确传达来电记录。 -来访客人前台接待登记，来访宾客接待引领，展现公司良好形象。 -负责快递和信函的收发和整理，并及时准确分送到员工。 2.差旅管理 -负责协议酒店的签约，员工出差酒店的预订，保证员工出行的安全舒适。 -协助员工出差机票、车票的预定，确保员工按时出行。 -负责协调公司用车的使用，与员工与司机及时沟通用车情况，确保满足车辆使用需求。 3. 办公室管理 -协助办公环境的日常维护和安全、卫生管理，确保办公室的整洁、安全和高效运营。 -协助办公设备的维护，确保设备的正常运行，满足正常办公需求。 4. 资产和费用管理 -根据采购相关制度及公司运营需求，负责办公用品、易耗品及文具的采购、登记及发放，定期盘点物品，保证办公需求。 -协助对账和报销公司相关行政费用，按要求进行费用报销；确保所有的实际费用都符合公司的制度要求和指导方针。 5. 派驻员行政管理 -根据集团以及OCB-CN的派驻员制度，负责派驻员在华工作的相关证件的办理，确保派驻员在华居留合法合规。 -协助派驻员在华期间的其他行政事项，包括但不限于公寓租赁、年度体检、医疗服务、特别休假等。 -协助制定派驻员各项行政管理费用预算，并根据实施情况进行调整。 任职要求: 本科及以上 日语口语流利&英语日常会话 性格开朗外箱，有良好的沟通能力，团队协作能力，有责任心 office办公软件熟练