办公室主任
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广东省| 人数: 若干| 经验:不限| 性别:不限| 年龄:不限| 学历:不限| 0人浏览
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职位描述
岗位职责:

1、全面负责董事长办公室日常行政管理工作,内外部沟通协调及接待工作,围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考;

3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系;

4、负责公司大型会议的组织及会务工作,监督、检查会议决议的执行;

5、落实董事长的日常商务工作安排、承担相应市场开发任务,承担内外部关系的协调,积极配合处理好与相关单位和政府职能部门的关系,当好领导的参谋和助手;

6、负责组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件,负责公司印鉴的使用和公司有关文书档案的管理工作;

7、负责公司各类证照办理与审验、固定实物资产和公务车辆管理;负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理;

8、承担公司质量管理体系相关工作;

9、完成公司董事长交办的其它工作。




任职要求:

1、本科及以上学历,土木工程、建筑学工程、工程造价等相关专业毕业;

2、具有5年以上建筑、工程或房地产行业集团公司同岗位工作经验,形象气质佳,具有优秀的语言表达能力、文案撰写能力及公关协调能力,熟悉商务接待礼仪;

3、思维敏捷,擅长协调处理各级关系,有较强的组织统筹策划和应变能力,能熟练使用各类办公软件及办公自动化设备;

4、工作谨慎细心,条理性及保密意识强;富有工作责任心,有较强的抗压意识。


职位福利:五险一金、绩效奖金、节日福利、周末双休、带团队
工作地点
深圳市福田区农林路鑫竹苑大厦A座11楼整层